Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Exclusiv Institut für Schönheit
Inhaberin: Regina Hibert
Hochbergstraße 33
88456 Ingoldingen
Deutschland

Telefon: 0176 74713748
E-Mail: info@exclusiv-institut.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und bei Kontaktaufnahme mit uns.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch unseren Hosting-Anbieter STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies können insbesondere sein:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert oder gekürzt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Deutschland bzw. der Europäischen Union.

4. Kontaktformular und Terminanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• gewünschte Leistung
• bevorzugte Tageszeit und Wunschtage (optional)
• Nachricht (optional)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie es für die Bearbeitung und eventuelle Nachfragen erforderlich ist, in der Regel bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Zur technischen Zustellung nutzen wir den Formular-Dienst Web3Forms (Web3Forms, API-Server u. a. in der EU). Die Daten werden von Web3Forms an uns per E-Mail weitergeleitet. Mit Web3Forms besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag bzw. entsprechende DSGVO-konforme Vereinbarung.

Rechtsgrundlage für den Formular-Dienst: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch zuverlässige Zustellung) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

5. Kontakt per WhatsApp, Telefon, E-Mail oder Instagram

Wenn Sie uns per WhatsApp, Telefon, E-Mail oder Instagram kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kundinnen).
Bei Nutzung von WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms) gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Ihre Initiative.

Instagram: Meta Platforms Ireland Limited. Beim Klick auf unseren Instagram-Link verlassen Sie unsere Website. Rechtsgrundlage für die Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Google Maps

Auf unserer Website kann eine interaktive Karte von Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Karte anzeigen“ klicken. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und auf Ihrem Endgerät ein Cookie gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Klick auf „Karte anzeigen“).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliches, ansprechendes Erscheinungsbild).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Hinweis: Alternativ können Schriftarten lokal eingebunden werden, um die Datenübermittlung an Google zu vermeiden.

8. Lokale Speicherung (Cookie-Einwilligung)

Beim ersten Besuch können Sie über ein Cookie-Banner optional der Nutzung von Analyse-Tools zustimmen oder diese ablehnen. Ihre Entscheidung wird im localStorage Ihres Browsers unter dem Schlüssel exclusiv_cookie_consent gespeichert (keine personenbezogenen Daten, nur „akzeptiert“ oder „abgelehnt“ sowie Zeitstempel).

Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Startseite ändern.

9. Cookies

Technisch notwendige Cookies können durch den Hosting-Anbieter (STRATO) im Rahmen des Betriebs gesetzt werden. Tracking-Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.

10. Webanalyse (Google Analytics 4 & optional Microsoft Clarity)

Sofern Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung (z. B. Seitenaufrufe, Herkunft, Gerätetyp). Die IP-Adresse wird in GA4 gekürzt/anonymisiert verarbeitet.

Optional kann Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited) für Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen eingesetzt werden — ebenfalls nur nach Einwilligung.

Zweck: Verbesserung unseres Online-Angebots und Messung der Reichweite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder durch Löschen des Browser-localStorage-Eintrags exclusiv_cookie_consent.

Weitere Informationen: Google Datenschutz · Microsoft Datenschutz

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@exclusiv-institut.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verschlüsselungsverfahren (HTTPS), um Ihre übermittelten Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.